Unter Personendaten sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (Art. 3 Bst. a Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 19. Juni 1992; SR 235.1), wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail. Zur Nutzung der Plattform E.Tutorial werden seitens der ETH Zürich, das heisst von der Professur für Informationstechnologie und Ausbildung von Ihnen als Nutzerin oder Nutzer solche Personendaten erhoben. Daneben können weitere Angaben, wie Sprache, Geschlecht, Herkunftsland und Institutionszugehörigkeit bzw. Funktion innerhalb einer Institution (z.B. Universität) erhoben werden. Die Angabe dieser Informationen ist teilweise freiwillig.
Zusätzlich zu den Personendaten werden Prozessdaten (z. B. der Zeitbedarf für eine bestimmte Aufgabe) in anonymisierter Form erhoben. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Sie werden getrennt von den Personendaten gespeichert und dienen nur statistischen Zwecken, beispielsweise der wissenschaftlichen Analyse von Lernfortschritten.
Die Daten bzw. Personendaten werden von der ETH Zürich, das heisst von der Professur für Informationstechnologie und Ausbildung zum Betrieb der Plattform E.Tutorial bzw. zum Zweck der Durchführung von E.Tutorial bearbeitet. Insbesondere dienen die Daten auch dazu, die technischen Abläufe (z.B. Zugriffskontrolle) im Zusammenhang E.Tutorial zu vereinfachen und mit den Nutzern in Kontakt zu treten (z.B. Informationen zu neuen Inhalten und technischen Unterbrüchen). Prozessdaten im Sinne von Ziffer 1.1.2 können für wissenschaftliche Publikationen verwendet werden. Die Personendaten bzw. Daten werden verschlüsselt an der ETH Zürich und/oder in einem Europäischen Datenzentrum, bei MongoDB Atlas, gespeichert.
Die Personendaten bzw. Daten werden zu keinem Zeitpunkt Dritten in unverschlüsselter Form zugänglich gemacht oder in irgendeiner Form an Dritte veräussert. Anonymisierte Daten im Sinne von Ziffer 1.1.2 können für wissenschaftliche Publikationen verwendet werden.
Die Datenbearbeitung erfolgt gemäss den Vorgaben des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG SR 235.1). Die erhobenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen entsprechend fachgerecht vor unbefugtem Zugriff oder vor unbefugtem Bearbeiten oder Zerstörung geschützt. So werden alle Daten bei der Übertragung per SSL (https) verschlüsselt. Auch wird der Zugriff von Mitarbeitenden der Professur für Informationstechnologie und Ausbildung auf diejenigen Daten beschränkt, die sie zur Ausübung ihrer Aufgaben im Zusammenhang mit der Plattform E.Tutorial zwingend kennen müssen.
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